5 lý do thực sự khiến các công ty Nhật Bản ngần ngại tuyển dụng từ nước ngoài

Trong thời gian gần đây, triển vọng đảm bảo việc làm tại Nhật Bản ngày càng trở nên khó khăn đối với người nước ngoài. Từ hạn chế về thị thực đến khác biệt về văn hóa, ở đây chúng tôi sẽ phân tích những rào cản mà người ta có thể gặp phải và điều gì khiến quá trình này trở nên phức tạp.

1. Sự do dự khi thuê người nước ngoài

Trước tiên, xin lưu ý rằng theo luật lao động Nhật Bản, chấm dứt hợp đồng của một nhân viên toàn thời gian là một quá trình phức tạp với nhiều rủi ro tiềm ẩn. Điều này thường khiến các công ty Nhật Bản thận trọng hơn khi tuyển dụng nhân viên mới.

Thứ hai, các công ty Nhật Bản có xu hướng thận trọng khi tuyển dụng người nước ngoài, đặc biệt là những người cư trú bên ngoài Nhật Bản. Sự miễn cưỡng này xuất phát từ những phức tạp tiềm ẩn liên quan đến quy trình cấp thị thực và các vấn đề hậu cần khác.

Hơn nữa, nhu cầu tuyển dụng tại địa phương ngày càng tăng để tiết kiệm chi phí và tránh những rắc rối về hành chính, khi nhiều công ty hợp tác với các cơ quan địa phương để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của họ.

2. Hạn chế về thị thực

Nếu ứng viên có thể đến Nhật Bản để phỏng vấn thì sao?

Người tìm việc nước ngoài thường thấy mình phải chạy đua với thời gian do thời hạn của thị thực du lịch (3 tháng) hoặc thị thực du học có hạn. Khung thời gian ngắn này khiến việc tìm được việc làm trở nên khó khăn, đặc biệt là khi cân nhắc đến thời gian bổ sung cần thiết để chuyển đổi thị thực du lịch thành thị thực lao động, một quá trình được biết là vừa tốn kém vừa phức tạp.

Quá trình phỏng vấn xin việc tại các công ty lớn thường bao gồm 3 đến 5 giai đoạn, một quy trình có thể tốn khá nhiều thời gian.

Ngược lại, các công ty nhỏ hơn có thể thấy mình rơi vào tình huống khó khăn khi lượng đơn xin việc đủ tiêu chuẩn không đủ, do đó kéo dài thời gian ra quyết định.

3. Sự phức tạp về thủ tục

Bắt đầu hành trình tuyển dụng lao động nước ngoài bao gồm việc điều hướng qua các phương pháp tuyển dụng và quy trình tuyển dụng khác nhau so với việc tuyển dụng cá nhân người Nhật. Đặc biệt đối với những người làm việc này lần đầu, quá trình này có thể khá tốn công và phức tạp.

4. Rào cản giao tiếp

Theo một cuộc khảo sát của Disco Corporation, những phẩm chất hàng đầu mà các công ty tìm kiếm ở sinh viên nước ngoài có nền tảng nhân văn là “kỹ năng giao tiếp”, xếp hạng đầu tiên ở mức 55,8%, tiếp theo là “trình độ tiếng Nhật”, đứng thứ hai ở mức 49,6%. Đối với sinh viên có nền tảng khoa học, cả “trình độ tiếng Nhật” và “kỹ năng giao tiếp” đều đứng đầu, mỗi tiêu chí đều có tỷ lệ ưu tiên là 48,6%.

Giao tiếp là rào cản đáng kể trong quá trình tuyển dụng. Các công ty đang tìm kiếm những cá nhân có kỹ năng giao tiếp tốt và thành thạo tiếng Nhật, những phẩm chất khó có thể đánh giá chỉ qua sơ yếu lý lịch.

Hơn nữa, phong cách giao tiếp của người Nhật, thường dựa trên sự hiểu ngầm, có thể dẫn đến hiểu lầm, nhấn mạnh nhu cầu về một môi trường hỗ trợ phù hợp với người lao động nước ngoài.

5. Khoảng cách giữa phong cách quản lý của người Nhật và kỳ vọng của nhân viên

Ngược lại với nhiều công ty quốc tế ưu tiên kết quả khi khen thưởng nhân viên, Quản lý Nhật Bản thường nhấn mạnh vào sản lượng dựa trên thời gian, kỹ năng giao tiếp và hiệu suất làm việc nhóm. Cách tiếp cận này đôi khi có thể xung đột với kỳ vọng của những nhân viên nước ngoài xuất sắc, khiến họ rời công ty sớm do những khác biệt về văn hóa trong các giá trị công việc này.

Hơn nữa, theo thông lệ ở Nhật Bản, nhân viên nghỉ việc phải hoàn thành triệt để các nhiệm vụ còn dang dở để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển giao suôn sẻ cho người kế nhiệm. Tuy nhiên, cách tiếp cận tỉ mỉ này có thể không phải là cách cân nhắc phổ biến đối với nhân viên nước ngoài khi rời khỏi công ty.

Do đó, các công ty mong muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhân viên của mình phải đối mặt với tình thế tiến thoái lưỡng nan: thay đổi văn hóa doanh nghiệp đã ăn sâu hay tránh những rủi ro tiềm ẩn liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự nước ngoài trong tương lai.

Bản tóm tắt

Người nước ngoài phải đối mặt với một số thách thức khi tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản. Các công ty Nhật Bản có xu hướng thận trọng khi tuyển dụng người nước ngoài do những phức tạp tiềm ẩn về thị thực và hậu cần. Ngoài ra, rào cản giao tiếp và sự khác biệt về giá trị công việc có thể dẫn đến hiểu lầm giữa nhân viên nước ngoài và ban quản lý người Nhật. Quy trình tuyển dụng lao động nước ngoài tại Nhật Bản có thể khá tốn công và phức tạp, liên quan đến các phương pháp tuyển dụng và quy trình tuyển dụng khác nhau so với việc tuyển dụng cá nhân người Nhật Bản. Do đó, các công ty có thể cần phải sửa đổi văn hóa doanh nghiệp đã ăn sâu vào mình hoặc tránh các rủi ro liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự nước ngoài trong tương lai để thúc đẩy mối quan hệ lâu dài với nhân viên của mình.