日本報稅怎麼申報海外扶養親屬

日本報稅怎麼申報海外扶養親屬

如果你本來就有固定匯錢回家,日本的扶養控除可能其實還沒報到。但 2023 年規則改了,文件要求也變嚴。這篇整理現在誰還能報、HR 會看哪些資料。

每年差不多到 11 月,HR 就會把年末調整的表單發下來。看得懂的先填,覺得麻煩的先跳過,最後再一起交回去。裡面 国外居住親族 這一欄,就是很多外國工程師直接略過的地方。

但如果你本來就有固定匯錢回家,這一欄很可能不是可有可無。

扶養控除到底是什麼

扶養控除 就是日本的扶養扣除。每多一位符合資格的扶養親屬,扣掉的是你的課稅所得,不是直接從稅額打折,而是先把拿來算稅的基礎壓低。

一般扶養親屬的基本扣除額是:

  • 所得稅的課稅所得可減少 ¥380,000
  • 住民稅可減少 ¥330,000

如果在海外扶養的是 70 歲以上 的父母,所得稅這邊的扶養控除會更高:高齡扶養是 ¥480,000,不是一般的 ¥380,000。這也是為什麼對有在支援父母生活費的人來說,這個扣除差很多。

拿年薪大約 ¥7M 的工程師來看,一位符合資格的一般海外扶養親屬,所得稅和住民稅一起算下來,省到六位數日圓其實很常見。實際數字還是要看你的稅率,以及對方屬於一般扶養還是高齡扶養。

這不是現金回饋。它是先把稅基往下壓,所以收入越高,感受通常越明顯。

2023 年改了什麼

針對非居住者扶養親屬的規則,從 2023 年 1 月 1 日開始變得更嚴。不少英文整理看起來像是在說這個扣除被取消了,但其實沒有。

真正改的是:30 到 69 歲 這一段年齡,現在要多符合三種條件中的其中一種。不是這個年齡帶的人,扣除本身還是存在,只是原本的親屬關係證明和匯款證明還是要準備。

還有一點很容易被忽略:就算年齡和文件條件都過了,也不代表對方一定能算扶養親屬。親屬本身仍然要符合整體扶養規則,包括本文後面會提到的所得門檻。

目前依年齡來看,大致是這樣:

扶養親屬年齡一般資格需要的條件
30 歲以下可申報親屬關係文件 + 匯款文件
30–69 歲有條件,見下方三種例外之一
70 歲以上可申報親屬關係文件 + 匯款文件

這次調整,主要是因為外界一直覺得:以東京標準來看不高的 ¥480,000 所得門檻,放到生活成本較低的國家,很多親屬表面上都很容易符合,但未必真的仰賴扶養。國稅廳的做法不是把扣除整個取消,而是對工作年齡層的親屬,要求更明確的實際扶養證明。

30 到 69 歲的三種例外

如果你想申報的父母或其他親屬年齡介於 30 到 69 歲,只要符合下面三類其中一種,還是可以報:

例外類型代表意思需要文件
海外留學生親屬因就學而在日本以外的地區設有住所親屬關係文件 + 匯款文件 + 留學相關文件,例如學生簽證或在學證明
身心障礙者親屬具有認定的身體或精神障礙親屬關係文件 + 匯款文件 + 身心障礙證明
¥380,000 扶養支出你在該曆年內匯給這一位特定對象的金額達到 ¥380,000 以上親屬關係文件 + 38万円送金書類,證明該年度匯給此人的總額達到 ¥380,000

對有在支援工作年齡父母生活費的工程師來說,第三類通常最有關係。不過前兩類也不是 只靠身分文件就能過,正常的匯款證明一樣不能省。照國稅廳現在的指引,這兩種情況同樣都要交親屬關係文件和匯款文件。

HR 實際會看哪些文件

核心文件一直都是兩大類。無論你是走年末調整(公司通常會訂在 11 月或 12 月截止),還是自己在隔年 3 月 15 日前報稅,重點都差不多。

第一類:親屬關係證明

要有政府機關出具、能證明親屬關係的正式文件。常見例子像是:

  • 出生證明(可證明親子關係)
  • 戶籍資料(戸籍謄本,或母國的對應文件)

如果文件不是日文或英文,還要附上日文翻譯。文件上也要看得到親屬的姓名、出生年月日和地址。

第二類:匯款證明

要有金融機構或合法匯款業者出具的文件,能證明你把錢匯給這一位特定親屬。國稅廳也接受某些符合公開分類的信用卡公司或電子支付相關文件,但以下幾種不算:

  • 當面直接給現金
  • 匯到一個全家共用、收款人看不清楚的帳戶
  • 沒有業者紀錄的非正式轉帳

文件上至少要能明確看出匯款人是你、收款人是扶養親屬,以及匯款金額。還有一個實務上很重要的細節:不管是年末調整還是確定申告,國稅廳的基本規則都是要提出或提示該年度全部的匯款文件。如果你在同一年對同一位親屬匯了 3 次以上,也可以改用國稅廳的 送金関係書類の明細書,搭配當年度第一筆和最後一筆匯款文件。

如果你是 30 到 69 歲這一組,並且走的是 ¥380,000 例外,那一年內匯給這一位特定親屬的合計金額,就一定要達到 ¥380,000。

哪些匯款服務比較容易留下可用紀錄

如果你本來就在用下面這些服務,文件準備通常會輕鬆一點。反過來說,如果你現在用的工具年底很難整理紀錄,提前換成能開乾淨證明的業者,明年報起來會省很多事。

Smiles Mobile Remittance — app 裡可以申請年度匯款證明。如果上面有清楚列出匯款人、收款人和年度匯款紀錄,HR 通常會比較好審。

Seven Bank — 帳戶內可以調出國際匯款紀錄。因為這些資料是透過受監管的金融管道開出來的,實務上相對好用。

Kyodai Remittance — 可以開 Remittance History 文件,不少人年末調整就是靠這份資料在整理。

Wise — 如果匯出紀錄裡能清楚顯示匯款人、收款人和金額,通常也有機會用,但格式對日本 HR 來說沒有那麼一致,最好提早確認。

Revolut — app 裡可以產出交易明細和轉帳確認。如果下載下來的資料能清楚帶出每一筆的匯款人、收款人、日期和金額,這條路其實也不錯。

PayForex — 可以下載海外匯款證明,也提供年度匯款證明寄送。若你想要的是報稅季直接能用的文件,不想自己一筆一筆拼,這家算是相對乾淨的選項。

SMBC Trust Bank (PRESTIA) — 網銀可以開出正式的海外匯款紀錄。如果你偏好銀行格式的證明,而不是 app 交易紀錄,這會比較接近那種需求。

實際申報怎麼走

如果你公司有跑年末調整(大多數受薪工程師都是這種):

在 HR 截止日前把文件交上去,通常會是 11 月底左右。你需要在年末調整表上填扶養親屬欄位,並附上前面那兩大類文件。如果 HR 對海外扶養案件比較熟,整件事可以直接在年末調整處理完。如果他們對文件比較保守,或本來就不太想碰這種案件,也很常直接叫你改走 kakutei shinkoku

如果錯過 HR 截止日:

就在隔年 3 月 15 日前自己報 kakutei shinkoku(確定申告,也就是個人報稅)。可以去所在地的稅務署,也可以用國稅廳的 e-Tax 線上申報。要準備的還是同一批文件。如果前幾年這個扣除都漏掉了,也可以往前追溯最多五年申請更正(更正の請求)。

HR 說不行,不一定 代表你真的不符合資格。很多時候只是公司不想在年末調整處理海外扶養的文件,所以最後變成你自己去報 kakutei shinkoku

還有一個會連動到的地方:如果你因為這個扶養扣除去報 確定申告 (kakutei shinkoku),那一年度先前送出的 ふるさと納税 (furusato nozei) one-stop 申請會失效。也就是說,那些捐款要一起在同一份申報裡重報,不然扣除就沒了。這部分我在外國人在日本使用ふるさと納税指南裡有另外整理。

如果你還有海外所得或副業收入:

那你多半本來就得報 kakutei shinkoku。扶養扣除也是直接在同一份申報裡處理。

還有一個時間差的小地方:所得稅和地方住民稅不一定會同步反映。如果你先看到薪資代扣有變,住民稅通知單晚一點才跟上,這種落差本身算正常。

2025–2026 門檻上修

還有一個比較好的變化是,判斷親屬能不能算扶養對象的所得門檻,從 2025 課稅年度起 往上調了。

期間扶養親屬所得門檻只有薪資所得時的大致對應
2025 以前所得 ¥480,000約等於薪資總額 ¥1,030,000
2025 / 2026所得 ¥580,000約等於薪資總額 ¥1,230,000

這裡看的是所得,不是薪資總額。如果親屬只有薪資收入,2025 年這次調整後,大致的總薪資對應值會從 ¥1.03M 提高到約 ¥1.23M。2023 年新增的文件要求沒有取消,但能過所得門檻的人會變多。

如果你想用 Wise 來留下前面提到的匯款紀錄,可以用我的連結 註冊。依當時 Wise 顯示的活動內容,你會拿到 免費卡,或是 最高 ¥75,000 匯款免手續費 其中一種。

如果你想用 Revolut 來留下前面提到的匯款紀錄,也可以用我的連結 免費註冊。目前免費的 Standard 方案,包含每月最多 ¥25,000 的 ATM 提款免 Revolut 手續費、平日外匯兌換每月 ¥300,000 內不加收額外費用、可在 app 內管理的免費虛擬卡與一次性卡,以及 Revolut Shops 裡部分線上商家的現金回饋。


主要參考來源:NTA English guidance on exemption for non-resident dependents、NTA’s Tax Answer on 扶養控除、NTA on elderly dependent deduction amounts、NTA’s procedure page for the remittance-document detail sheet、NTA on salary-income deduction、SMBC Trust Bank on overseas remittance records for annual tax reports、Seven Bank 的 international money transfer service、Kyodai Remittance 的 remittance history documentation、Revolut 的 transaction statementsaccount statements、以及 PayForex 的 downloadable remittance certificatesannual remittance certificate delivery

Shih-Wen Su
Shih-Wen Su Founder & Tech Industry Writer

Former CTO of a TSE-listed company and tech founder with 16+ years in software engineering and nearly a decade building and investing in Japan's tech ecosystem — writing about the move so you don't have to figure it out alone.