日本 36 協定與加班法律:外國工作者一定要知道的事

日本 36 協定與加班法律:外國工作者一定要知道的事

公司常常預期你加班,但哪些要求其實合法,哪些已經超出法律界線?這篇用白話整理日本 36 協定、加班上限,以及外國工作者該怎麼保護自己。

星期二晚上 9 點,辦公室裡還有一半的人沒走。沒有人明講你一定要留下來,但你也搞不清楚,現在這種情況到底是被期待、被默認,還是只是公司文化。更麻煩的是,你甚至不知道公司要求你的這些加班,到底合不合法。

如果這種畫面你並不陌生,你不是唯一一個遇到這種情況的人。而且很可能你受到的保護,比你以為的少;但同時,也比很多外國工作者原本以為的多。

這篇就是把你真正需要知道的部分講清楚。

日本加班規則的基本起點

日本《勞動基準法》對工時有很明確的法定上限:一天 8 小時、一週 40 小時。超過這個法定上限的工作,原則上就是違法,雇主也可能因此受罰;除非公司已經正式簽署並申報一份特定的法律文件,也就是 36 協定(36協定, san-roku kyotei)

這份協定的名稱來自《勞動基準法》第 36 條。它是日本雇主在法律上能夠要求員工超過法定工時,或在法定假日工作的重要依據。

如果你的勞動契約寫的是一天 7 小時,那麼做超過 7 小時的工作,當然也會牽涉到薪資與公司規則。但 36 協定真正處理的,是超過法定的 8 小時 / 40 小時這條線之後的加班問題。

大多數公司都有 36 協定。但有,不代表公司就可以無限制叫你加班。

真正保護你的數字上限

36 協定的本質是「加班上限」,不是公司拿到一張可以無限要求加班的授權書。到了 2026 年,多數工作者會遇到的主要上限如下:

規則上限實務上代表什麼
一般每月加班上限45 小時 / 月正常月份的 36 協定,原則上不應超過這條線
一般每年加班上限360 小時 / 年在沒有特別條款前,正常年度上限大致是這個水準
特別條款下的單月上限每月 未滿 100 小時,且包含假日工作就算是趕工月,也不能跨過這條線
特別條款下的年度上限720 小時 / 年啟用特別條款後的明確上限
滾動平均上限任意 2–6 個月平均 80 小時 / 月 以下某一個月爆量,可能會把前後幾個月一起拖進問題區
超過 45 小時的月份數最多 6 個月 / 年公司不能把「特別條款」當成常態經營方式

那個 80 小時平均不是隨便抓的。它跟 karoshi(過勞死)的風險判斷直接有關。政府把長時間工作造成的健康風險,直接寫進了這套制度裡。

哪些是現在已經上路的規則,哪些還只是政策方向

這也是很多英文文章最容易講過頭的地方。到了 2026 年 4 月 6 日,多數外國工作者真正需要掌握的核心,還是上面這套既有的 36 協定框架。

可以比較確定的是:

  • 勤務間インターバル制度(工作間隔制度) 目前仍屬於努力義務,不是所有公司都必須硬性遵守的法律義務。厚勞省確實一直很積極推動,而 11 小時 是官方資料裡常見的參考值。
  • 連續工作 13 天上限 這個說法,確實出現在厚勞省研究會資料裡,但我不會把它直接寫成已經落地的黑字法律。
  • 我目前也沒有找到一條由厚勞省正式公布、可以被理解成新法上路的 right to disconnect(下班斷線權) 規定。

但如果要用「政策方向」來看,我認為可以合理推論的是:日本政府確實還在持續推動公司改善排班、加強工時管理,並降低對長時間加班的容忍度。所以如果一間公司把長工時當成永久性的營運模式,它就算暫時還沒踩到某條新法,也是在跟整體政策方向對著走。

外國工作者的權利,跟日本人一樣

日本勞動法適用於所有勞工,不分國籍。你的護照不會改變你應該受到的保護。

法律規定的加班加給,至少要到這些水準:

工作類型最低加給實際上代表什麼
法定加班125%超過法定 8 小時 / 40 小時的部分
法定假日工作135%在法定假日出勤
每月超過 60 小時的加班150%當月加班超過 60 小時後的部分

如果你超過的是契約工時,但還沒超過法定工時,薪資處理方式可能會不一樣。真正明確的法律底線是:超過法定工時的部分,至少要有 125% 的加給。

公司不能因為你是外國人,就比照顧日本同事時更少地給付加班費,也不能用你的簽證類型作為少給或不給的理由。

有一個常見、而且跟薪資結構很有關係的制度,就是 みなし残業(deemed overtime / 固定加班費)。這在辦公室職、startup、IT、業務,以及其他月薪制工作裡都可能出現。公司會把一定時數的加班費直接包進月薪,不是一小時一小時分開算。這裡的法律重點其實不是什麼 2026 新規,而是一直都一樣:如果公司預先包進去的那一筆,低於你實際依法應得的加班費,公司還是要補差額。

怎麼確認這些保護在你公司是否真的有落實

36 協定要有效,前提不只是「公司說有」,而是它必須被正確申報,而且代表勞方簽字的人也必須是合法產生的。這很重要,因為如果這份協定本身無效,公司其實就沒有合法基礎要求任何超過法定工時的加班。

一位有效的勞工代表,必須符合以下條件:

  • 透過民主程序選出來,例如投票、舉手表決或簽名連署,而不是公司直接指定
  • 取得過半數勞工支持
  • 不能是《勞基法》第 41 條意義下的管理監督者
  • 所有勞工都應該被告知選舉過程,包含兼職、契約員工以及外國員工

實務上的重點是:公司應該要讓員工知道這份協定的內容,而且也應該能夠出示。你可以向 HR 或人資要求一份。現在政府確實鼓勵電子申報,但我不會假設每家公司都一定是用電子方式送件。

如果你覺得哪裡不對,接下來怎麼做

  1. 先自己記錄工時

    開始記錄你實際的上下班時間。如果主管透過 Slack、Email、LINE 在下班後持續指派工作、默許工作,或明顯期待你回應,也把這些紀錄留下來。你需要一份自己的紀錄,不要只依賴公司的打卡系統。

  2. 向人資要 36 協定

    你有權利看這份文件。確認公司簽的是什麼上限,包含每月和每年的加班限制。如果公司拿不出來,這本身就是一個合規問題。

  3. 拿你的實際工時去對照上限

    如果你每月加班常常逼近或超過 45 小時,或者某個月已經碰到 80 小時以上,你就進入了公司在法律上和健康管理上都必須非常認真處理的區域。當一個月的加班和假日工作累積到 80 小時以上,而且勞工已有疲勞累積時,勞工可以申請接受產業醫師面談;即使勞工自己沒有主動要求,公司通常也有相當重的應對責任。

  4. 使用多語言勞工諮詢窗口

    厚勞省有專門提供給外國勞工的多語言諮詢窗口。有些是收電話費的專線,也有些地方勞動局提供免費電話或現場諮詢。外國人勞工諮詢頁面 是最好的起點。

  5. 知道申訴勞動問題不會直接害你失去在留資格

    以外國勞工身分主張你的勞動權利,不會直接影響你的簽證。你的工作類在留資格可能跟雇主或工作內容有關,但勞動法上的申訴是由勞動基準監督署處理,這跟移民審查不是同一個政府機關。

一個很值得重視的公司訊號

一間公司是否健康,其中一個很清楚的訊號,就是它能不能明確告訴你:公司目前的 36 協定上限是多少,而且拿得出那份文件。

真正重視工作與生活平衡的公司,通常知道自己的數字,也通常不會常態性地逼近那些上限。相反地,如果一家公司對加班上限講得含糊,或者把 36 協定當成簽完就忘的形式文件,這其實已經在透露它怎麼運作。

最好在簽 offer 前,或最晚在入職第一個月內,就把這個問題問清楚。答案通常比你想像中更能說明問題。


主要參考資料:厚勞省白話版加班、36 協定與加給說明厚勞省 36 協定申報頁面厚勞省電子申報說明厚勞省勤務間インターバル制度說明外國勞工多語言諮詢頁面,以及 厚勞省長時間勞動與產業醫師面談指導說明

Shih-Wen Su
Shih-Wen Su Founder & Tech Industry Writer

Former CTO of a TSE-listed company and tech founder with 16+ years in software engineering and nearly a decade building and investing in Japan's tech ecosystem — writing about the move so you don't have to figure it out alone.